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✉️ पत्र और आवेदन लिखना

प्रार्थना, शिकायत, आवेदन

सबके लिए

सही शब्दों में अपनी बात रखना

कई बार हमें छुट्टी का प्रार्थना पत्र, बिजली-पानी की शिकायत, या किसी योजना का आवेदन लिखना होता है — पर सही शब्द और तरीक़ा नहीं सूझता। AI आपकी बात सुनकर उसे साफ़, विनम्र और सही प्रारूप (format) में लिख देता है, वह भी पल भर में।

AI किस तरह के पत्र लिखने में मदद करता है

  1. किसके लिए — प्रधानाध्यापक, BDO, बिजली विभाग, बैंक मैनेजर आदि
  2. किस बारे में — पूरी बात साफ़-साफ़, जैसे 'दो दिन बुख़ार के कारण छुट्टी'
  3. कितना औपचारिक — स्कूल/सरकारी दफ़्तर के लिए विनम्र और औपचारिक भाषा बताएँ
❝ प्रधानाध्यापक जी के नाम 2 दिन की छुट्टी का प्रार्थना पत्र हिंदी में लिखो — कारण तेज़ बुख़ार है। मैं कक्षा 9 का छात्र रोहन हूँ। ❞→ AI पूरा पत्र सही प्रारूप में देगा — 'सेवा में, श्रीमान प्रधानाध्यापक जी, [विद्यालय का नाम]। विषय: बीमारी हेतु अवकाश। महोदय, सविनय निवेदन है कि मुझे तेज़ बुख़ार है, जिसके कारण मैं विद्यालय आने में असमर्थ हूँ। कृपया मुझे 2 दिन का अवकाश प्रदान करें। धन्यवाद। आपका आज्ञाकारी छात्र, रोहन, कक्षा 9।'❝ हमारे मोहल्ले में 4 दिन से बिजली नहीं आ रही। बिजली विभाग को एक विनम्र शिकायत पत्र हिंदी में लिखो। ❞→ AI एक औपचारिक शिकायत पत्र देगा — विषय में 'बिजली आपूर्ति बाधित होने की शिकायत', फिर मोहल्ले का नाम, कितने दिन से समस्या है, इससे होने वाली परेशानी, और जल्द समाधान का विनम्र निवेदन। नीचे आपका नाम, पता और तारीख़ की जगह छोड़ देगा।

अच्छे पत्र की पहचान

भेजने से पहले पत्र को एक बार ख़ुद ध्यान से पढ़ें — नाम, तारीख़, पता और रक़म/विवरण सही हैं या नहीं, यह आप ही जाँचें। AI ढाँचा बना देता है, पर सही जानकारी भरने की ज़िम्मेदारी आपकी है।

इस पाठ को इंटरैक्टिव तरीके से सीखिए

अभ्यास, क्विज़, सुनने की सुविधा और आपके नाम का प्रमाणपत्र — सब मुफ़्त, बिना इंटरनेट भी चलता है।

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इसे आज़माएँ — तैयार प्रॉम्प्ट

यह प्रॉम्प्ट कॉपी करके किसी भी AI ऐप में पूछिए:

बैंक मैनेजर के नाम एक आवेदन लिखो जिसमें मैं अपनी पुरानी पासबुक खो जाने पर नई पासबुक माँग रहा हूँ। मेरा नाम सुनीता देवी, खाता नंबर बाद में भरूँगी।
ग्राम प्रधान के नाम मोहल्ले की टूटी सड़क ठीक करवाने का एक विनम्र आवेदन पत्र लिखो।

अपनी समझ जाँचिए

AI से अच्छा पत्र लिखवाने के लिए कौन-सी 3 बातें बतानी चाहिए?

  • सिर्फ़ अपना नाम
  • किसके लिए, किस बारे में, कितना औपचारिक
  • कुछ नहीं बताना
  • सिर्फ़ तारीख़

सही उत्तर: किसके लिए, किस बारे में, कितना औपचारिक

किसके लिए, किस विषय पर, और कितनी औपचारिक भाषा — ये तीन बातें बताने से AI सही पत्र लिखता है।

AI से लिखा पत्र भेजने से पहले क्या करें?

  • सीधे भेज दें
  • नाम, तारीख़ और विवरण ख़ुद जाँच लें
  • फाड़ दें
  • बिना पढ़े भेजें

सही उत्तर: नाम, तारीख़ और विवरण ख़ुद जाँच लें

नाम, तारीख़, पता और रक़म जैसी असली जानकारी आप ही जाँचें — यह आपकी ज़िम्मेदारी है।

औपचारिक पत्र की शुरुआत आमतौर पर किससे होती है?

  • 'प्यारे दोस्त'
  • 'सेवा में' और पद/पता
  • सीधे बात से
  • 'हाय'

सही उत्तर: 'सेवा में' और पद/पता

औपचारिक पत्र 'सेवा में' और जिसे लिख रहे हैं उसके पद/पते से शुरू होता है।

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